Dichiarazioni sostitutive

Con il modello telematico non è prevista la possibilità di presentare una dichiarazione integrativa - come con il "vecchio" modello 4 - ma solo una dichiarazione di tipo "sostitutiva".

La dichiarazione sostitutiva sostituisce integralmente la precedente dichiarazione e quindi dovranno essere compilati anche i quadri non soggetti a modifica.

Nello specifico, all'interno della dichiarazione sostitutiva andranno inseriti tutti i beni presenti nella prima dichiarazione oltre che, ad esempio il conto corrente (o l'immobile) "dimenticato".

Operativamente, con DE.A.S., sarà necessario aprire la pratica originale (ad es. "Successione di xxx" e crearne una copia con il comando Salva con nome (ad es. "Successione di xxx sostitutiva)".

Quindi aggiungere i dati di registrazione della prima dichiarazione ed inserire i cespiti e/o modificare i dati necessari.

NOTA

Devono essere sempre indicati i dati di registrazione della prima dichiarazione, anche in caso di più dichiarazioni sostitutive.

NOTA

Ricordiamo che per le dichiarazioni integrative, sostitutive o modificative di una dichiarazione presentata con il modello “cartaceo” non è possibile utilizzare il modello telematico, ma è necessario continuare ad utilizzare il Modello 4.

Tipologie

Sono previsti tre tipolgie di dichiarazione sostitutiva:

1. con nuova trascrizione
2. senza nuova trascrizione
3. integrativa o modificativa degli allegati

Vediamo nel seguito le indicazioni per selezionare la corretta tipologia.

Sostitutiva di tipo 1

La dichiarazione sostitutiva di tipo 1 è da utilizzarsi se si tratta di una dichiarazione che, per effetto del modifiche alla precedente, comporta una nuova trascrizione del certificato di successione e/o una nuova voltura (ad esempio variazione dei dati di uno o più beneficiari, degli identificativi catastali, del valore dell’immobile, delle quote e/o dei diritti).

Gli altri dati dell’immobile quali, ad esempio, l'indirizzo, la classe e la consistenza non sono elementi essenziali per la trascrizione e la voltura catastale. Pertanto, in caso di errori materiali su tali dati non è necessario effettuare l’invio di una dichiarazione sostitutiva di tipo 1, salvo che il dichiarante intenda comunque sanare tali errori. In quest’ultimo caso saranno dovute le somme previste per la riproposizione delle trascrizioni e delle volture.

Sostitutiva di tipo 2

La dichiarazione sostitutiva di tipo 2 è da utilizzarsi se si tratta di una dichiarazione che, per effetto delle modifiche alla precedente, non comporta una nuova trascrizione del certificato di successione e una nuova voltura. Ad esempio se si devono apportare modifiche o integrazioni che non riguardano beni immobili, come nel caso dell’indicazione del conto corrente.

In questo caso, in autoliquidazione, non saranno dovute le somme previste per le operazioni di trascrizione e voltura.

Pertanto, con l’indicazione di tale codice, sugli immobili presenti in dichiarazione non verrà eseguita una nuova trascrizione e voltura rispetto a quella effettuata con la presentazione della precedente dichiarazione che si intende sostituire.

Sostitutiva di tipo 3

La dichiarazione sostitutiva di tipo 3 è da utilizzarsi se si tratta di una dichiarazione con cui si vuole esclusivamente integrare o modificare gli allegati presentati con la precedente dichiarazione (anche nei casi in cui sia necessario regolarizzare la dichiarazione a seguito di avviso di liquidazione da parte dell’ufficio).

In questo caso, la corretta procedura è la seguente:

1. aprire la prima dichiarazione (o l'ultima dichiarazione modificativa inviata)
2. eventualmente salvare la pratica utilizzando il comando File | Salva con nome (chiamando il nuovo file ad es. "Successione di xxx sostitutiva")
3. modificare il campo Tipo della dichiarazione inserendo il valore "Dichiarazione sostitutiva (integrazione o modifica dei soli allegati) (tipo 3)"
4. inserire e/o modificare gli allegati necessari
5. esportare la pratica in formato XML

ATTENZIONE!

Non devono mai essere eliminati gli altri quadri (EA, EB, EC ...).

DE.A.S. preparerà infatti il file xml senza inserire i dati non necessari (in questo caso - quindi - nel file xml saranno presenti solo il frontespizio e gli allegati, come da specifiche tecniche ministeriali).

Nella sostitutiva di tipo 3 devono essere presenti tutti gli allegati, sia quelli della prima dichiarazione che quelli delle successive.

Nel caso di modifica di un allegato esso dovrà sostituire quello precedentemente inviato.

Importi già versati

Gli importi relativi alle imposte ipotecaria e catastale già versati si trovano all'interno del quadro EF che viene visualizzato al momento dell'utilizzo della funzione:

• Stampe | Esporta file XML per trasmissione telematica oppure
• Stampe | Stampa dichiarazione di successione e domanda di volture catastali

Approfondimenti

Mi sono accorto di aver fatto un errore di compilazione, sbagliando ad indicare i dati catastali di un immobile. Devo per forza presentare una dichiarazione sostitutiva con nuova trascrizione e pagare nuovamente tutte le imposte?

La dichiarazione mi è stata scartata, dopo l'invio, e nella ricevuta di scarto è indicata come motivazione "01 - DICHIARAZIONE DA INTEGRARE/SOSTITUIRE NON PRESENTE". Come mai? Come posso risolvere?

Devo redigere una successione sostitutiva con nuova trascrizione (tipo 1). Nella prima dichiarazione erano presenti immobili situati tutti nella medesima provincia, mentre nella sostitutiva in oggetto devo inserire un immobile fuori provincia, di competenza di altra conservatoria. In fase di calcolo DE.A.S. mi propone 2 come numero di circoscrizioni (conservatorie), mentre nel caso in oggetto il valore corretto è 1. Come posso fare?

Come gestire il caso di presentazione di una dichiarazione sostitutiva in cui il firmatario della prima dichiarazione sia nel frattempo deceduto?

Subalterno soppresso. Presentazione di una dichiarazione sostitutiva dopo che uno degli immobili inseriti nella prima successione è stato venduto e/o soppresso.