Scarica spese e prestazioni

Scarica spese e prestazioni è l'altra metà del ciclo novaGO! (vedi Carica attività): recupera dal cloud il lavoro che i collaboratori hanno completato sull'app - attività terminate, ore e spese - e ti permette di verificarlo e portarlo nelle pratiche.

Quando premerlo

Premi novaGO! | Scarica spese e prestazioni a fine giornata o settimana, quando vuoi vedere cosa hanno fatto i collaboratori e portare i dati in pratica.

Cosa fa la funzione Scarica spese e prestazioni

1. Recupera dal cloud tutte le attività che i collaboratori hanno indicato come Terminate.
2. Apre la finestra Gestione attività da novaGO! sul desktop: ogni riga = un'attività terminata da un collaboratore.

La finestra Gestione attività da novaGO!

Per ogni riga vedi:

• Casella di selezione (a sinistra): spunta le attività che vuoi contabilizzare.
• Attività: titolo dell'incombenza, codice e descrizione della pratica, soggetti collegati e l'UTENTE (il collaboratore) che l'ha completata.
• Data fine: quando il collaboratore l'ha indicata come Terminata.
• Spese: elenco delle righe di spesa inserite dal collaboratore (data, descrizione, importo).
• Prestazioni: elenco delle righe di prestazione (data, descrizione, ore).
• Icone di riga (a destra): Invia richiesta di revisione - rimanda l'attività al collaboratore con una nota da rivedere - e Associa attività a pratica, per assegnare a una pratica le attività create da app che ne sono prive.

In alto trovi inoltre il campo Ricerca per filtrare l'elenco e la spunta Raggruppa attività per pratica, che ordina le righe per pratica: quelle ancora prive di pratica finiscono nel gruppo Attività non associate ad una pratica.

Cosa puoi fare dalla funzione

• Contabilizzare le attività selezionate (porta in pratica) col pulsante Contabilizza - vedi Contabilizzare le attività.
• Rimandare in revisione una singola attività con l'icona a fine riga, allegando una nota da rivedere - vedi Rifiutare un'attività.
• Associare a una pratica un'attività creata da app che ne è priva, col pulsante Associa attività a pratica.
• Chiudi chiude la finestra senza contabilizzare nulla.

Rimandare un'attività da revisionare

Premendo l'icona di revisione a fine riga si apre il dialog Attività da revisionare: scrivi qui le annotazioni e le motivazioni per il collaboratore (es. ore che non tornano). Premi OK per rimandargli l'attività con la nota.

Il collaboratore ritroverà l'attività sull'app con la tua nota e potrà correggerla e ri-terminarla.

Attività non previste e associazione a una pratica

Se un collaboratore ha creato un'attività non prevista (origine app, icona 📱), essa comparirà nella finestra con il riferimento alla pratica che lui ha scelto. Se invece la pratica non esisteva ancora in NOVA (o non l'ha indicata), l'attività resta non associata e va assegnata a una pratica prima di poterla contabilizzare.

Un'attività priva di pratica non può essere contabilizzata: se provi a procedere, NOVA avvisa che va prima associata. Usa allora il pulsante Associa attività a pratica (icona a fine riga - vedi la legenda in basso):

Si apre il Registro pratiche: cerca per codice o descrizione, seleziona la pratica a cui assegnare l'attività e premi OK.

Una volta associata, l'attività può essere contabilizzata insieme alle altre - vedi Contabilizzare le attività.