Ruoli: amministratore e collaboratore

In novaGO! esistono due ruoli con permessi diversi.

Amministratore dello studio (utente amministratore di NOVA)

E' l'utente amministratore dell'archivio di NOVA Studio Tecnico. Può utilizzare la funzione File | Gestione utenti per invitare collaboratori o revocare loro l'accesso.

Compiti dell'amministratore:

• Attivare novaGO! una sola volta per ciascun archivio di NOVA - vedi Attivare novaGO!
• Premere Carica attività per pubblicare le attività della TO-DO-LIST e dell'agenda, già assegnate via e-mail a uno specifico collaboratore - vedi Carica attività
• Invitare i propri collaboratori specificando la loro e-mail - vedi Invitare un collaboratore
• Premere Scarica attività, foto, spese e prestazioni per recuperarare dal cloud le attività che i collaboratori hanno contrassegnato come "Terminate" e aprire la finestra di verifica, dalla quale è possibile associarle a una pratica, associarle a un iter, contabilizzarle oppure inviare una richiesta di revisione. Vedi Scarica attività, foto, spese e prestazioni
• Contabilizzare le attività scaricate (inserisce le ore nelle prestazioni della pratica, le spese in tabella spese; se l'attività è associata a un iter le foto finiscono nel protocollo digitale dell'adempimento) oppure rifiutarle con motivo se qualcosa non torna
• Generare la documentazione fotografica in PDF dell'iter dall'apposito pulsante del tab Iter di NOVA (impaginato con copertina studio + griglia foto). Vedi Contabilizzare le attività
• Revocare un collaboratore quando non collabora più

L'amministratore può anche usare l'app come collaboratore di sé stesso: vedere le proprie attività, marcare lo stato, imputare ore e spese - le ritroverà in NOVA al prossimo avvio della funzione Scarica attività, foto, spese e prestazioni.

Le funzionalità Carica attività e Scarica attività, foto, spese e prestazioni possono essere eseguite anche da altri collaboratori che hanno accesso a NOVA Studio Tecnico e ai quali sono stati forniti i necessari diritti di accesso al modulo Pratiche.

Collaboratore

È un utente invitato dallo studio. Non possiede una licenza NOVA: usa solo l'app novaGO! da smartphone, tablet o desktop.

Compiti del collaboratore:

• Accettare l'invito ricevuto via e-mail - vedi Ricevere l'invito
• Installare l'app sul telefono (è una PWA, niente App Store) - vedi Installare l'app
• Lavorare con le attività: cambiare stato (Da fare → Iniziata → Terminata), aggiungere note di completamento - vedi Lavorare con le attività
• Imputare ore e spese - vedi Ore e spese
• Allegare foto (sopralluogo, cantiere, verifica lavori) all'attività, con viewer a schermo intero e pinch-zoom - vedi Foto dell'attività
• Aggiungere attività non previste - vedi Attività non prevista
• Correggere le attività rifiutate con motivo dall'amministratore - vedi Da rivedere

Multi-studio

Un collaboratore può essere invitato da più studi: dal selettore di studio nell'header dell'app sceglie su quale operare. Le attività degli altri studi restano invisibili finché non cambia studio attivo.

Allo stesso modo, un amministratore con più archivi NOVA (es. due studi distinti) può attivare novaGO! da ciascuno: nell'app vedrà uno studio per archivio, switchando dall'header.

Cosa NON può fare il collaboratore

• Cancellare attività caricate dallo studio (può cancellare solo le attività che ha creato lui dall'app)
• Cambiare la denominazione dello studio
• Invitare o revocare altri collaboratori
• Vedere le attività (e le relative foto) degli altri collaboratori dello studio
• Modificare foto di un altro collaboratore (può eliminare solo quelle caricate da lui)
• Modificare ore/spese/foto di un'attività già Contabilizzata dallo studio (è bloccata in sola lettura)