Ruoli: amministratore e collaboratore

In novaGO! esistono due ruoli con permessi diversi.

Amministratore dello studio (utente amministratore di NOVA)

E' l'utente amministratore dell'archivio di NOVA Studio Tecnico. Può utilizzare la funzione File | Gestione utenti per invitare collaboratori o revocare loro l'accesso.

Compiti dell'amministratore:

• Attivare novaGO! una sola volta per ciascun archivio di NOVA - vedi Attivare novaGO!
• Premere Carica attività per pubblicare le attività della TO-DO-LIST e dell'agenda, già assegnate via e-mail a uno specifico collaboratore - vedi Carica attività
• Invitare i propri collaboratori specificando la loro e-mail - vedi Invitare un collaboratore
• Premere Scarica spese e prestazioni per recuperare le attività completate - vedi Scarica spese e prestazioni
• Contabilizzare le attività scaricate (inserisce le ore nelle prestazioni della pratica e le spese in tabella spese) oppure rifiutarle con motivo se qualcosa non torna
• Revocare un collaboratore quando non collabora più

L'amministratore può anche usare l'app come collaboratore di sé stesso: vedere le proprie attività, marcare lo stato, imputare ore e spese - le ritroverà in NOVA al prossimo avvio della funzione Scarica spese e prestazioni.

Le funzionalità Carica attività e Scarica spese e prestazioni possono essere eseguite anche da altri collaboratori che hanno accesso a NOVA Studio Tecnico e ai quali sono stati forniti i necessari diritti di accesso al modulo Pratiche.

Collaboratore

È un utente invitato dallo studio. Non possiede una licenza NOVA: usa solo l'app novaGO! da smartphone, tablet o desktop.

Compiti del collaboratore:

• Accettare l'invito ricevuto via e-mail - vedi Ricevere l'invito
• Installare l'app sul telefono (è una PWA, niente App Store) - vedi Installare l'app
• Lavorare con le attività: cambiare stato (Da fare → Iniziata → Terminata), aggiungere note di completamento - vedi Lavorare con le attività
• Imputare ore e spese - vedi Ore e spese
• Aggiungere attività non previste - vedi Attività non prevista
• Correggere le attività rifiutate con motivo dall'amministratore - vedi Da rivedere

Multi-studio

Un collaboratore può essere invitato da più studi: dal selettore di studio nell'header dell'app sceglie su quale operare. Le attività degli altri studi restano invisibili finché non cambia studio attivo.

Allo stesso modo, un amministratore con più archivi NOVA (es. due studi distinti) può attivare novaGO! da ciascuno: nell'app vedrà uno studio per archivio, switchando dall'header.

Cosa NON può fare il collaboratore

• Cancellare attività caricate dallo studio (può cancellare solo le attività che ha creato lui dall'app)
• Cambiare la denominazione dello studio
• Invitare o revocare altri collaboratori
• Vedere le attività degli altri collaboratori dello studio
• Modificare ore/spese di un'attività già Contabilizzata dallo studio (è bloccata in sola lettura)