Carica attività

Carica attività è una delle voci del menu novaGO! sulla toolbar principale di NOVA Studio Tecnico. Insieme a Scarica spese e prestazioni forma il "ciclo" quotidiano (o settimanale) del lavoro con i collaboratori:

• All'inizio della giornata premi novaGO! | Carica attività per pubblicare le attività che vuoi i collaboratori vedano sull'app.
• Alla fine della giornata (o quando preferisci) premi novaGO! | Scarica spese e prestazioni per recuperare le attività completate, ore e spese e contabilizzarle.

Quando premerlo

Premi novaGO! | Carica attività ogni volta che hai aggiunto / modificato attività in TO-DO-LIST o Agenda e vuoi che i collaboratori le vedano subito. Tipicamente al mattino o quando assegni nuove cose.

Cosa fa la funzione Carica attività

1. Pubblica le nuove incombenze dell'iter assegnate a un membro dello staff (tramite Inserisci scadenza in agenda/to-do-list, vedi Invitare un collaboratore) sull'app dei rispettivi collaboratori.
2. Aggiorna le attività già caricate: titolo, descrizione, scadenza vengono aggiornati nel cloud. Ore e spese inserite dal collaboratore non vengono toccate.
3. Aggiorna l'elenco delle pratiche aperte dello studio, così i collaboratori possono creare attività non previste assegnandole correttamente ad una pratica.
4. Non ri-carica le attività terminate dal collaboratore e già contabilizzate.
5. Notifica push aggregata: alla fine viene inviata una notifica push per ciascun collaboratore che ha almeno una nuova attività (es. "3 nuove attività - 'Sopralluogo via Roma' e altre 2"). Le sole modifiche di attività esistenti non generano notifiche.

La finestra Carica attività

Quando premi novaGO! | Carica attività si apre questa finestra:

La finestra ha due gruppi di opzioni - To-do-list e Agenda - ciascuno attivabile con la propria checkbox. Per ciascuno:

• To-do-list: include le incombenze inserite nella to-do-list di NOVA dall'Iter della pratica (incombenze senza orario specifico).

  • Solo attività non ancora caricate: se spuntato, vengono pubblicate solo le incombenze mai caricate prima; quelle già caricate non vengono ri-aggiornate (utile in caso di errore: riavviare la funzione senza sovrascrivere modifiche dei collaboratori).

• Agenda: include gli eventi dell'agenda generati dall'iter (incombenze con scadenza in data e ora precisa).

  • Solo attività non ancora caricate: come sopra, ma per gli eventi dell'agenda.
  • A partire dalla data: filtra gli eventi dell'agenda mostrando solo quelli con scadenza maggiore o uguale alla data scelta. Comodo per non ricaricare tutto lo storico.

Per confermare premi OK.

In entrambi i casi vengono pubblicate solo le voci assegnate a un membro dello staff che sia stato a sua volta invitato e attivo in novaGO!.

Esito della funzione di caricamento

A fine operazione viene mostrato un riepilogo:

Carica completato Numero pratiche in corso: 3 Sono state inserite 4 nuove incombenze

Se ci sono errori (es. incombenza assegnata a un utente non invitato in novaGO! o revocato) vengono elencati ed è possibile rieseguire la funzione dopo averli corretti.