Contabilizzare le attività

Contabilizzare un'attività significa:

1. Le ore lavorate dal collaboratore vengono inserite nella tabella prestazioni della pratica di NOVA. Ogni riga di prestazione diventa una riga in NOVA con: data, ore, descrizione, collaboratore, tariffa standard del collaboratore (se impostata in NOVA).
2. Le spese del collaboratore vengono inserite nella tabella spese (o nella tabella Anticipazioni se la riga è flaggata esente art. 15) della pratica. Ogni riga: data, importo, descrizione.
3. Lato cloud, lo stato dell'attività passa a Contabilizzata. Il collaboratore non la vede più nelle attività attive (è considerata "chiusa"). Compare invece nello storico filtrando "Visualizza tutte".

Il risultato lo ritrovi nella pratica, sotto Analisi economica → Riepilogo spese e prestazioni: ogni riga riporta data, collaboratore, tipo (Prestazione/Spesa), incombenza, descrizione e importi, con i totali di prestazioni e spese aggiornati.

Passi

Dalla finestra Gestione attività da novaGO!:

1. Spunta le righe che vuoi contabilizzare. Puoi selezionarne più alla volta.
2. Premi il pulsante Contabilizza e conferma

NOVA esegue:

• L'inserimento nelle tabelle prestazioni e spese delle pratiche.
• La chiamata al server cloud per marcare le attività come contabilizzata.

Attività non previste (create dal collaboratore)

Se l'attività ha origine app (icona 📱 nella grid), significa che è stata creata dal collaboratore al volo:

• Se ha già assegnato una pratica dall'app, te la trovi precompilata.
• Se la pratica era ancora da creare, l'attività risulta non associata: assegnala con il pulsante Associa attività a pratica prima di contabilizzare - vedi Attività non previste. Senza pratica non si può portare ore e spese da nessuna parte.

Pratica non più esistente

Se la pratica scelta dal collaboratore è stata nel frattempo cancellata o archiviata in NOVA, la contabilizzazione fallisce con un avviso. Riassegna a una pratica esistente o cancella la sotto-pratica e riprova.

Storico delle attività contabilizzate

Le attività contabilizzate non scompaiono dal cloud: restano consultabili filtrando per stato "Contabilizzata" dalla griglia delle attività. Lato collaboratore, nell'app, sono visibili filtrando "Visualizza tutte" e hanno il badge grigio "Contabilizzata".