Avviamento dello studio in cloud

Dopo aver completato l'attivazione, prima di poter invitare collaboratori e usare l'app devi eseguire per la prima volta il comando Carica attività dal desktop NOVA.

Questa prima esecuzione è quella che materializza il tuo "spazio cloud": senza, non c'è nulla a cui associare i collaboratori e le attività.

Passi

1. Apri il tuo archivio di NOVA sul desktop (lo stesso da cui hai fatto l'attivazione).
2. Sulla toolbar premi il pulsante novaGO! → dal menu scegli Carica attività ...
3. Si apre una piccola finestra di dialogo: scegli cosa pubblicare:
   • Attività della TO-DO-LIST
   • Eventi dell'Agenda (con data e ora)
   • Tutto / solo nuove / un intervallo di date

4. Premi Conferma.

NOVA effettua la chiamata al server e al termine restituisce un riepilogo:

Carica completato

• 12 attività caricate
• 0 attività aggiornate
• 0 errori

Cosa è stato creato

Lato cloud, la prima esecuzione del comando Carica attività esegue queste operazioni:

1. Crea il record dello spazio cloud.
2. Ti registra come membro amministratore dello studio.
3. Pubblica le attività che hai scelto.
4. Pubblica anche l'elenco delle pratiche aperte dello studio, così i collaboratori possono creare attività non previste associandole alle pratiche.

Denominazione dello spazio cloud

La denominazione dello studio nel cloud è impostata in base al contenuto del campo Intestazione studio riga 1 compilato tramite la funzione Strumenti | Impostazioni generali (la "ragione sociale" dello studio).

Se questo campo è vuoto alla prima esecuzione del comando Carica attività, lo spazio cloud nasce con un nome temporaneo: "Studio (denominazione da impostare)". Compila il campo in NOVA e alla successiva esecuzione del comando la denominazione viene aggiornata automaticamente.

Da questo momento

Una volta eseguito per la prima volta il comando Carica attività:

• Puoi accedere all'app novaGO! all'indirizzo https://novago.geonetworkcloud.it con la stessa e-mail/password usate per l'attivazione. Vedrai lo studio appena creato e le attività che hai pubblicato.
• Puoi invitare collaboratori dal desktop NOVA (vedi Invitare un collaboratore).
• Le attività che hai assegnato a un collaboratore in NOVA (all'interno dell'iter della pratica), dopo che lui ha accettato l'invito, gli compaiono automaticamente sull'app.

Cosa succede se faccio avvio la funzione Carica attività senza nessuna attività?

Niente di male: il record dello spazio cloud viene comunque creato e tu vieni registrato come amministratore. Potrai poi caricare attività più tardi.

Successive esecuzioni del comando Carica attività

I successivi caricamenti dati sono incrementali:

• Le nuove attività vengono pubblicate.
• Le attività già caricate vengono solo aggiornate (titolo, descrizione, scadenza). Ore e spese inserite dal collaboratore non vengono mai sovrascritte dalla funzione Carica attività.
• Le attività già Contabilizzate dall'amministratore NON vengono ri-caricate (sono concluse).
• Alla fine viene inviata una sola notifica push per ciascun collaboratore che ha almeno una nuova attività (vedi Notifiche).