Sopralluoghi e registrazioni
In Euclide CSE un sopralluogo può essere documentato attraverso una registrazione del Registro della sicurezza.
La registrazione consente di raccogliere in un unico punto le informazioni relative alla giornata, le verifiche effettuate, le fotografie e gli eventuali documenti prodotti.
Flusso tipico di un sopralluogo
Un possibile flusso di lavoro è il seguente:
- individuare la giornata nel Registro della sicurezza;
- creare la registrazione e descrivere l'avanzamento delle lavorazioni;
- inserire le fotografie raccolte durante il sopralluogo;
- predisporre o compilare una check list;
- comporre il verbale e richiamare, se necessario, le fotografie già caricate;
- firmare e inviare il documento tramite e-mail o PEC.
Non è obbligatorio utilizzare tutti questi elementi per ogni registrazione. Il contenuto dipende dal tipo di attività svolta e dalla documentazione che si desidera conservare.
Perché collegare i contenuti alla registrazione
Associare fotografie e documenti alla giornata permette di conservare il contesto nel quale sono stati prodotti. Consultando la registrazione è quindi possibile ricostruire non solo le annotazioni inserite, ma anche le verifiche e la documentazione collegate.
Le fotografie selezionate durante la composizione di un verbale possono essere inserite direttamente nel documento. Per maggiori dettagli si vedano Redazione verbali e Check list.
INFO
Nel Registro della sicurezza può essere presente una sola registrazione per ciascun giorno.