Redazione verbali
Euclide CSE permette di redigere verbali (e documentazione generica di qualsiasi tipo), direttamente o tramite l'ausilio di check list.
Per la redazione "diretta", sono disponibili diversi template che - al momento della composizione - richiederanno i dati mancanti:
- Verbale di ispezione
- Comunicazione di servizio
- Documento personalizzato (verbale "libero")
- Contestazione all'impresa di inadempienza
- Segnalazione al committente di inadempienza
- Ordine di sospensione per gravi pericoli
- Ripresa dei lavori
- Comunicazione all'ASL di mancato adempimento
- Verbale della riunione di coordinamento
Il campo Foto da allegare consente di richiamare le fotografie precedentemente caricate nella sezione Documentazione fotografica. Le immagini selezionate verranno stampate nel verbale scelto.
Selezionando l'opzione Stampa data creazione documento, il sistema inserisce automaticamente nel piè di pagina di ciascuna pagina del verbale la data e l'ora di generazione del documento.
Per approfondire l'argomento, è consigliabile la visione del seguente video:
Firma del documento
Una volta completato e composto il documento viene visualizzato in un apposito visualizzatore PDF che consente di applicare firme grafiche al documento tramite una schermata dedicata, nella quale è possibile caricare la firma dal profilo utente, da un'immagine presente nel dispositivo oppure disegnarla manualmente.
Invio del documento
Appositi comandi consentono l'invio del documento tramite e-mail o PEC attraverso un'apposita schermata, nella quale è possibile selezionare il destinatario, modificare l'oggetto e personalizzare il testo del messaggio. Per l'invio tramite PEC, è necessario configurare correttamente i parametri del proprio gestore all'interno del profilo utente.
Upload verbali e documenti
Nel caso il documento NON sia stato creato tramite la funzione di "Composizione documenti", è possibile allegare al record un documento in formato .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt e .pdf che potrà a sua volta essere trasmesso tramite e-mail o PEC.