Gestione della documentazione
Euclide CSE permette di conservare documenti generali del cantiere e documenti collegati alle singole attività registrate.
Comprendere questa distinzione aiuta a scegliere la sezione corretta nella quale caricare ogni file.
Documentazione generale del cantiere
La sezione Documentazione di cantiere raccoglie i file che riguardano il cantiere nel suo complesso, come il Piano di Sicurezza e Coordinamento, documenti ricevuti dalle imprese, disegni e altri allegati tecnici o amministrativi.
Questi documenti non sono legati a una specifica giornata del Registro della sicurezza.
Documenti associati a una registrazione
All'interno di ogni registrazione possono invece essere conservati:
- verbali;
- check list;
- documenti allegati;
- fotografie scattate durante le attività in cantiere.
In questo modo il documento rimane collegato alla data e alle informazioni della registrazione nella quale è stato inserito.
Richiedere documenti a un soggetto esterno
Dalla Documentazione di cantiere è possibile inviare una richiesta via e-mail a uno dei soggetti presenti nella rubrica.
Il destinatario riceve un collegamento attraverso il quale può caricare i file richiesti da una pagina del proprio browser. Al termine del caricamento, l'utente che ha effettuato la richiesta riceve una notifica via e-mail.
Formati e spazio di archiviazione
I file caricati, le fotografie, i verbali e il file .494 utilizzano lo Spazio di archiviazione disponibile per l'utente.
Alcuni formati, come PDF e DXF, possono essere consultati con gli appositi visualizzatori integrati; gli altri possono essere scaricati sul dispositivo.
Per caricare, richiedere, consultare o eliminare i documenti si veda Documentazione di cantiere.