NOVA Condominio è un software sviluppato appositamente per gli amministratori di condomini che, oltre a permettere una completa gestione contabile e fiscale, è di supporto quotidiano a tutte le attività dello studio.

NOVA Condominio è disponibile in tre versioni:
  • versione LT, che permette di gestire un numero massimo di tre condomini, senza le funzionalità per la redazione del quadro AC e del modello 770
  • versione PRO (monoutente) che permette di gestire in modo completo un numero illimitato di condomini su singolo PC
  • versione CLIENT/SERVER (multiutente) che permette di gestire in modo completo un numero illimitato di condomini con accesso simultaneo ai dati da diverse postazioni in rete

NOVA Condominio è strutturato per fornire tutti gli strumenti necessari per ottenere il massimo dell'efficienza nelle seguenti attività:

  • organizzazione dello studio
  • produzione ed invio della documentazione
  • gestione contabile
  • adempimenti fiscali

ORGANIZZAZIONE DELLO STUDIO

NOVA Condominio fornisce una agenda completamente integrata con tutte le altre funzionalità del software, un registro dei protocolli in entrata ed in uscita comune per tutti i condomini ed un registro delle chiamate e dei contatti per tenere traccia di tutte le comunicazioni inerenti l’attività dello studio.

L’agenda consente di inserire eventi di tipo ricorrente ed impostare avvisi di scadenza. E’ inoltre disponibile un elenco di attività da svolgere (chiamato to-do-list) che non hanno una scadenza precisa.

PRODUZIONE ED INVIO DELLA DOCUMENTAZIONE

NOVA Condominio consente di comporre circolari e comunicazioni prelevando direttamente i dati dagli archivi. I documenti, cui può essere attribuito automaticamente un numero di protocollo, possono essere stampati o inviati via e-mail.

Ciascun documento può essere ampiamente personalizzato e salvato in formato DOC, RTF o HTML.

I verbali di assemblea vengono composti automaticamente dal programma e, per ciascun punto all'ordine del giorno, è possibile memorizzare la relativa votazione (con controllo dell'esito sulla base della tipologia di delibera).

GESTIONE CONTABILE

NOVA Condominio permette di gestire tutti gli aspetti relativi alla tenuta della contabilità condominiale per un numero illimitato di condomini.

Di seguito le principali caratteristiche:

  • Gestione dell'elenco proprietari, inquilini e fornitori comune per tutti i condomini
  • Archivio delle unità immobiliari con possibilità di memorizzazione dei dati catastali
  • Gestione completa dei subentri proprietari ed inquilini
  • Elenco delle tabelle millesimali di ripartizione con quote di competenza fra proprietario ed inquilino
  • Piano dei conti preimpostato e completamente personalizzabile
  • Gestione flessibile dei preventivi di spesa e dei relativi piani di riparto
  • Impostazione automatica del preventivo dal bilancio consuntivo dell’esercizio precedente
  • Registro delle fatture con evidenziazione della ritenuta d’acconto e delle relative scadenze
  • Registrazione facilitata dei movimenti contabili: spese, spese personali, spese a consumo, giroconti e versamenti
  • Stampa prospetto rate
  • Stampa avvisi di pagamento, bollettini postali, bollettini freccia e distinte MAV
  • Stampa del bilancio preventivo e della relativa ripartizione per conto, per tabella o per soggetto
  • Stampa del bilancio consuntivo e della relativa ripartizione per conto, per tabella o per soggetto
  • Stampa situazione dei versamenti
  • Stampa elenco delle insolvenze
  • Stampa rendiconto condominiale (come previsto dalla legge 11 dicembre 2012, n. 220)
  • Stampa estratti conto delle singole risorse e dei mastrini contabili per tutti i conti
  • Stampa situazione economico/patrimoniale con evidenziazione degli avanzi o disavanzi di gestione
  • Stampa elenco dei debiti e crediti
  • Stampa registro delle fatture
  • Calcolo degli interessi di mora

Inoltre, come previsto dalla legge 11 dicembre 2012, n. 220, NOVA Condominio permette di attivare un sito internet del condominio che consenta, agli aventi diritto, di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare.

Tale funzione è fornita gratuitamente da Geo Network attraverso il sito web www.novacondominio.it

ADEMPIMENTI FISCALI

NOVA Condominio facilita enormemente la gestione degli adempimenti fiscali a carico dell’amministratore, permettendo di gestire:

  • Compilazione automatica del Modello F24 per il versamento delle ritenute di acconto sulla base del registro fatture
  • Stampa delle certificazioni dei compensi assoggettati a ritenuta d'acconto
  • Preparazione del file per l'invio telematico del Modello 770 semplificato
  • Compilazione del Quadro AC del Modello Unico
  • Compilazione del modello di Certificazione Unica "CU 2015" e preparazione del file da trasmettere all'Agenzia delle Entrate